Datenschutzerklärung

1. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
„ein letzter Brief“ unterwirft sich folgenden Grundsätzen beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

* „ein letzter Brief“ erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.
* „ein letzter Brief“ nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der registrierungspflichtigen Internet-Dienste von „ein letzter Brief“ zu ermöglichen. In keinem Fall wird „ein letzter Brief“ Ihre personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken Dritten zur Kenntnis geben oder diese sonst wie an Dritte weitergeben.

2. Feststehende Begriffe dieser Datenschutzbestimmungen
„ein letzter Brief“ verwendet in diesen Datenschutzbestimmungen bestimmte feststehende Begriffe, die Sie kennen sollten:

* "Personenbezogene Daten" sind alle Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse.
* Die auf den „ein letzter Brief“-Websites angebotenen registrierungspflichtigen Dienste werden die "„ein letzter Brief“-Dienste" genannt.
* Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Registrierung für die „ein letzter Brief“-Dienste eingeben müssen (Pflichtfelder), werden als "Registrierungsangaben" bezeichnet.
* Die Seite der „ein letzter Brief“-Websites, auf der „ein letzter Brief“ die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten gemäß Ihren Angaben und Ihrer Zustimmung darstellt, wird "Profil" genannt.

3. Registrierungsangaben
Damit die „ein letzter Brief“-Dienste funktionieren, muss „ein letzter Brief“ bei Ihrer Registrierung bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen als Ihre Registrierungsangaben erheben und diese verarbeiten. Dies sind zunächst einmal die folgenden Daten:

* Benutzername
* Passwort

Ihr Benutzername und Ihr Passwort sind für andere „ein letzter Brief“-Nutzer in keinem Fall und zu keinem Zeitpunkt einsehbar. „ein letzter Brief“ wird diese Daten in keinem Fall an Dritte weitergeben und/oder diese Dritten sonst wie zur Kenntnis geben.

Weiterhin müssen Sie bei der Registrierung die folgenden Pflichtfelder ausfüllen:

* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer
* Vorname, Nachname
* Wohnort

Um „ein letzter Brief“ vollständig nutzen zu können, benötigen wir von Ihnen folgende Angaben zu Ihrer Vertrauensperson:

* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer
* Vorname, Nachname
* Wohnort

Ihre Angaben sind zu keinem Zeitpunkt von anderen Nutzern oder Außenstehenden einsehbar.

3a. Dokumente zur Identifizierung.
Zu Ihrer und unserer Sicherheit und zum Schutz der Brief-empfänger ist es nötig:

a.) Dass Sie Ihre Identität während der Anmeldung durch einen Personalausweis oder gleichwertiges Dokument bestätigen.
b.) Dass im Falle eines Ablebens Ihr Tod durch einen Totenschein, oder ein gleichwertiges Dokument bestätigt wird.

Diese Dokumente müssen uns in Kopie an die im Impressum veröffentliche Faxnummer oder Postadresse oder als Bild/Scan an gesendet werden.
Die Dokumente werden sofort nach Abgleich mit Ihrem Profil dokumentengerecht vernichtet oder gelöscht.

4. Freiwillige Angaben
Neben den Registrierungsangaben können Sie auf freiwilliger Basis zusätzliche Angaben (im Folgenden "freiwillige Angaben"genannt) machen. Zu den freiwilligen Angaben zählen z.B.: das Anlegen von Adressen für die Briefempfänger, Informationen zu Aufbewahrungsorten Ihrer wichtigen Dokumente, Informationen zur Bestattungsvorsorge (Bestattungsart, Bestattungsort, Trauerrede etc.), Informationen zu sonstigen wichtigen Adressen.

Ihre freiwilligen Angaben sind zu keinem Zeitpunkt von anderen Nutzern oder Außenstehenden einsehbar.

5. Cookies
Die „ein letzter Brief“-Dienste benutzen nach Ihrer Anmeldung (mit Benutzernamen und Passwort) Cookies, mit denen Sie während der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können. Ein Cookie wird auf Ihrem Computer gespeichert. Nach dem Ende der Sitzung verfällt das Cookie automatisch. Sie können dieses Cookie mit der Funktion "Auf diesem Computer automatisch einloggen" für eine automatische Anmeldung dauerhaft speichern. Das Cookie enthält dann Teile Ihrer Anmeldedaten in verschlüsselter Form.

6. Log-Dateien
Bei jedem Seitenaufruf werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei, dem Server-Log, gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält die folgenden Daten:

* Ihre IP-Adresse (durch die Ihr Computer eindeutig identifiziert werden kann),
* den Remote Host (Name und IP-Adresse des Rechners, der die Seite anfordert),
* die Uhrzeit, den Status, die übertragene Datenmenge sowie die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer), sowie
* die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent).

„ein letzter Brief“ benutzt hierfür das standardisierte "combined" Logfile-Format des Apache Webservers. „ein letzter Brief“ verwendet die Protokolldaten (Logs) anonymisiert, also ohne Zuordnung oder Hinweise auf Ihre Person, für statistische Auswertungen. „ein letzter Brief“ kann so z.B. erfahren, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten die Angebote der „ein letzter Brief“-Websites besonders beliebt sind und wie viel Datenvolumen auf den „ein letzter Brief“-Websites erzeugt wird. Zudem kann „ein letzter Brief“ durch die Log-Dateien mögliche Fehler erkennen, z.B. fehlerhafte Links oder Programmfehler, und die Log-Dateien damit für die Weiterentwicklung der „ein letzter Brief“-Websites verwenden. „ein letzter Brief“ verknüpft die im Server-Log gespeicherten Seitenabrufe und Nutzungen nicht mit einzelnen Personen. „ein letzter Brief“ behält sich jedoch vor, die Log-Dateien nachträglich über die letzte bekannte IP-Adresse von solchen „ein letzter Brief“-Nutzern zu überprüfen, bei denen aufgrund bestimmter Tatsachen der Verdacht besteht, dass diese die „ein letzter Brief“-Websites und/oder die „ein letzter Brief“-Dienste gesetzes- oder vertragswidrig nutzen. Dies dient sowohl dem Schutz der „ein letzter Brief“-Nutzer, der Sicherheit der „ein letzter Brief“-Nutzerdaten und den „ein letzter Brief“-Diensten.

7. Mindestalter
Die Nutzung der „ein letzter Brief“-Dienste ist ausschließlich volljährigen Personen vorbehalten. Eltern oder Aufsichtsberechtigte sind für den Schutz der Privatsphäre ihrer Kinder verantwortlich.

8. Änderungen der Datenschutzbestimmungen
„ein letzter Brief“ behält sich vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern, wenn Änderungen aufgrund von nachträglich erkannten Regelungslücken oder im Hinblick auf neue von „ein letzter Brief“ bereitgestellte Dienste erforderlich werden. „ein letzter Brief“ wird Sie über alle Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen durch „ein letzter Brief“ per E-Mail an die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse informieren.

9. Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmungen
Sie können diese Datenschutzbestimmungen von jeder „ein letzter Brief“-Seite unter dem Link "Datenschutz" abrufen und ausdrucken.